個人情報保護方針

SHIZUOKA FREE GUIDE

 

2016年12月作成

 

あなたのプライバシーは当団体にとって非常に重要です。情報の収集時期及び収集方法、情報の利用時期と利用方法については、当団体の個人情報保護方針をお読みください。

 

この個人情報保護方針は、SHIZUOKA FREE GUIDEが運営するウェブサイトに適用されます。本方針では、当団体のウェブサイト上でユーザーが提供する個人情報及び旅行情報の利用方法を記載しています。また、ユーザーによる当団体が収集した情報へのアクセス方法及び情報の変更方法についても説明します。本方針は、当団体のウェブサイトを通じて収集された情報にのみ適用され、ウェブサイト外で収集される情報には適用されません。当団体のサイトを利用することをもって、ユーザーは、個人情報保護方針に同意するものとします。

 

1.  情報の収集と利用

 ユーザーが、当ウェブサイト上の各種フォームに記入する以下の情報を収集します。

  • 氏名、Eメールアドレス、性別、生年月日などユーザーの個人情報。
  • 同行者数、食事制限、健康面の制限、ツアーガイドのリクエスト日、関心のある事項、ホテル等宿泊先などユーザーの旅行情報

 

 収集した情報の利用目的

  • ゲストを担当するボランティアガイドを決めるため
  • ボランティアガイドとゲストとの連絡調整のため
  • ボランティアガイド間の連絡調整のため
  • ユーザーの属性データ及び情報の集計及び情報分析のため
  • ゲストとボランティアガイドのマッチングシステムの改善のため

 

 

2. 情報の共有

 当団体は、本方針に記載している方法でのみユーザー情報を第三者と共有します。ユーザー情報を第三者に販売、貸出をしたり、あるいは提供することはありません。しかし、個人を特定しない情報については、傾向の分析、ウェブサイトの改善、有用な提案の提起、あるいは関連サービスの提供のために、第三者に提供することがあります。

  • サービス提供者
当団体は、ウェブサイトのホスティングや電子メールの送信などのボランティア活動を支援するサービスを提供する企業にユーザー情報を提供することがあります。当団体は、これらの企業に対し、当団体にサービスを提供するのに必要な場合に限って、ユーザー情報を利用する権限を与えます。

 

  • 免責条項
次の場合にはユーザーの情報を開示することがあります。 
  • 召喚令状または同様の法的手続きなど法令に基づく場合
  • ユーザー又は他人の安全を守り、或いは、当団体の権利を守るため、捜査又は政府による要請に対応するために開示が必要であると当団体と認める場合

 

3. 追加情報

  • 本方針の変更
  • 当団体は、情報の取り扱いの変更にあわせ、本方針を更新することがあります。重大な変更を行う場合には、変更が有効になる前に、本ウェブサイト上で変更の告知をします。このページを定期的に閲覧し、本方針に関する最新情報を確認することをお勧めします。